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Word X Google Docs: dicas para produtividade digital na sua empresa

Updated: Mar 1, 2022


Neste editorial vamos falar sobre uma ferramenta muito útil do Google que serve para criar e editar documentos, o Google Docs.


Semelhantes ao MicrosoftWord e com muitas funcionalidades, o serviço possui algumas vantagens e desvantagens.


As vantagens do Google Docs

A 1ª grande vantagem é que é um serviço totalmente gratuito! Outro ponto positivo é que você pode trabalhar no mesmo documento, #simultaneamente com outras pessoas, facilitando o trabalho em equipe e a criação coletiva do documento.


Outra vantagem do Google Docs é que possui uma ferramenta de #backup e salvamento automático, ou seja você não irá perder informações se der uma queda de energia ou pane em seu sistema operacional, o GDocs salva na nuvem para você possibilitando ainda acessar o documento de qualquer outro dispositivo, basta ter uma conta Google.


O serviço é plural, aceita diversos tipos de arquivos de texto para editar, como .doc, .txt e agora, recentemente você pode alterar texto de documentos fechados como os .pdf.


Mas nem tudo são flores...

O Microsoft Word ainda é o programa de texto mais utilizado, um dos motivos é a facilidade de inserção de imagens e a abertura dos arquivos diretamente do computador, são dois clicks no arquivo e você abre ele no programa.


Outro ponto negativo do Google Docs é que, se você não fizer as configurações do serviço, ele precisará de internet para você editar um arquivo, já no Word você pode trabalhar com um computador offline.


Contudo, o word é um programa que faz parte do pacote Office, e não é gratuito. Para a sua empresa poder utilizar, ela deve obter uma licença adequada para o uso. Constantemente a Microsoft faz auditorias em empresas para fiscalizar os computadores e isso é uma ação frequente, não importando o tamanho da sua cidade ou empresa.


Se a sua empresa optar em trabalhar com o pacote Office, a Level Tecnologia é uma parceira Microsoft e auxilia a sua empresa a manter a legalidade dos softwares.


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